Un arrêté du 4 septembre 2025 a mis à jour les montants des frais professionnels pour l’année 2025 et a modifié à la marge les indemnités forfaitaires de grand déplacement et les frais de mobilité professionnelle. Il est donc important de connaitre les règles applicables.
- Intégration de certains frais de télétravail auparavant prévus par le BOSS
Une allocation forfaitaire de télétravail, prévue par un accord collectif, est désormais exonérée de cotisations si elle respecte les plafonds suivants :
- 13€/mois pour 1 jour de télétravail/semaine
- 3,25€/jour, dans la limite mensuelle de 71,50€
- Ces plafonds sont désormais intégrés dans l’arrêté et seront revalorisés chaque année selon l’indice des prix à la consommation (hors tabac).
- En cas de circonstances exceptionnelles, des frais de télétravail peuvent être exonérés, même sans accord collectif, sous conditions.
- Mobilité professionnelle : suppression du critère de distance kilométrique
- Les frais engagés lors d’un changement de lieu de résidence dû à une mutation restent des frais professionnels si le nouveau trajet domicile-travail est ≥ 1h30 (aller simple).
- Le critère de 50 km minimum est supprimé : mais cette suppression n’a pas d’impact car le temps de trajet pouvait déjà justifier à lui seul la mobilité.
- Les indemnités forfaitaires de grand déplacement sont désormais limitées à 5 ans
Les indemnités forfaitaires destinées à compenser les dépenses de logement, repas et petit-déjeuner exposées par le salarié lors des déplacements professionnels sont exonérées si l’employeur justifie que :
- Le salarié ne peut regagner sa résidence
- Elles ne dépassent pas les plafonds fixés par l’arrêté du 4 septembre 2025
- Ce qui change : Durée d’exonération limitée à 5 ans maximum (contre 6 auparavant).
Les nouvelles règles peuvent être confuses tant elles peuvent changer de vos habitudes, n’hésitez pas à vous faire accompagner de votre expert-comptable et évitez les litiges avec vos salariés.
Novembre 2025
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